日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文档、档案等等。如果我们不需要了之后就是要对其进行销毁，那么销毁大量纸质文件的方法有哪些呢？ 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理：采用焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
沈阳销毁中心工作人员按照保密管理规定对现场进行拍照取证，拍照和取证时要注意问题，因为档案中有许多内容要拍摄，照片之间存在距离很近，如果工作人员处理不恰当，有可能会对人员造成伤害。
拍照和取证后把档案封存，以避免机密与非机密文件转移期间影响到其他部门和人员处理机密事务和资料。
纸质资料销毁操作前要将纸质文件清点清楚并且记录在账本上，因为每一份纸质文件销毁前都有保存原始凭证和原始记录备查。
只有这样才能确保销毁操作质量，避免造成档案丢失与损坏事故发生。当然，对于一些重要资料或者重要文件销毁也可以选择专业公司来完成这一工作。
商业涉密文件包括：企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同，书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。
涉密文件不管它们的定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
通常，涉密文件销毁资料有三种方法
1、 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。
2、 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。
3、 焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止在空地进行焚烧）。