就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。

就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。

关于会展前期策划要注意的细节：

①信息发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚；二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立对应关系；三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。